Hotel AI Receptionist
Voor Hotels & Gastenkamers

Geen gemiste telefoontjes. Geen stress.

De AI Receptionist beantwoordt automatisch op telefoon, websitechat en WhatsApp – 24/7. Behandel boekingen, geef informatie en beheer gastenrelaties zonder uw receptie erbij te betrekken.

De echte uitdagingen waarmee hotels worden geconfronteerd

Geen personeel beschikbaar op alle tijden

Gasten bellen buiten kantooruren

Herhalende vragen (beschikbaarheid, inchecken, parkeren)

Verloren boekingen door onbeantwoorde telefoontjes

96%
Boekingssuccespercentage
50%
Minder telefoontijd
24/7
Beschikbaarheid
45+
Talen

Wat uw AI Receptionist doet

Laat uw receptie zich concentreren op gasten die fysiek aanwezig zijn.

Neem 24/7 telefoontjes aan

Mis nooit een boekingsaanvraag, zelfs niet om 3 uur ’s nachts wanneer gasten uit verschillende tijdzones bellen.

Directe reserveringen

AI beheert automatisch de beschikbaarheid van kamers, tarieven en boekingsbevestigingen.

Ondersteuning voor zelf inchecken

Stuur PIN-codes, incheckinstructies en verwerk laat aankomsten moeiteloos.

Multi-Channel Ondersteuning

Behandel aanvragen via telefoon, websitechat en WhatsApp - allemaal in één systeem.

Vragen die AI direct behandelt

"Wat zijn uw inchecktijden?"
"Heeft u parkeergelegenheid?"
"Hoeveel kost een tweepersoonskamer voor zaterdag?"
"Mag ik mijn huisdier meenemen?"
"Is ontbijt inbegrepen?"

Volledige mogelijkheden

Behandel reserveringsaanvragen
Geef kamerprijzen en beschikbaarheid
Beantwoord vragen over voorzieningen
Stuur incheckinstructies
Behandel speciale verzoeken
Geef routebeschrijvingen en parkeerinformatie
Verbind telefoontjes door wanneer nodig
Volg op na het uitchecken

Hoe we werken

01

Definieer uw behoeften

We analyseren uw bedrijfsmodel en bouwen een AI-assistent die is afgestemd op uw exacte klantervaring.

02

Ontwerp & Configureer

We creëren de conversatiestroom, optimaliseren de AI-mogelijkheden en voltooien alle integraties (telefoon, website, WhatsApp).

03

Lanceren & Ondersteunen

We voeren grondige tests uit, lanceren uw assistent en bieden voortdurende monitoring en ondersteuning.

"We missen geen enkele boekingsaanvraag meer. De AI behandelt alles - van kamerbeschikbaarheid tot incheckinstructies. Onze gasten houden van de directe reacties op elk uur."
Elena Popescu
Eigenaar, Boutique Hotel Clipa

Klaar om nooit een boeking te missen?

Test de AI Receptionist met een volledig functionele demo – geen risico’s, geen verplichtingen.